Prince2 certificering door zelfstudie

Na meer dan 10 jaar digitale projecten geleid en uitgevoerd te hebben zonder certificering werd het tijd mijn kennis en ervaring op het gebied van project management te formaliseren. Mijn eerste doel was de Prince2 certificering. In dit stuk beschrijf ik mijn ervaring tijdens mijn zelfstudie voor het halen van deze certificering. Het doel van dit stuk is anderen het uitzoekwerk te besparen en direct aan de slag te laten gaan met het juiste materiaal.

Ondanks de populariteit van Agile en Scrum is een Prince2 certifcering nog steeds een veel gestelde eis bij functies als projectmanager of projectleider. Dat is ook wel te verklaren. In mijn ogen is Prince2 is een denkkader voor projectmanagement dat ook min of meer Agile en Scrum technieken omvat in de vorm van werkpakketten. Het gebruik van Prince2 geeft een project ook een legitieme status. Zowel klant als leverancier weten waar ze aan toe zijn als er volgens deze methodologie gewerkt wordt. Je weet dat er aandacht besteed wordt aan de rechtvaardiging van het project, de rollen en verantwoordelijkheden van de betrokkenen, wat er wordt opgeleverd, aan welke kwaliteit het moet voldoen en dat risicobeheersing een standaard onderdeel van de projectuitvoer is. Overeenstemming over de inhoud van een project is vaak al moeilijk genoeg en met het gebruik van Prince2 is er in ieder geval overeenstemming over de aanpak van het project management en hoe tot overeenstemming over de inhoud te komen. Daarnaast is Prince2 een uitstekende bron voor galgje: configuratiemanagementprocedures. Prince2 kent twee niveaus: Foundation en Practitioner. Ik heb het foundation examen afgelegd. Wil je meer weten over de Prince2 methode zelf dan geeft Wikipedia een goed overzicht: https://nl.wikipedia.org/wiki/PRINCE2.

Zelfstudie en examen only
Omdat Prince2 veel gebruikt wordt, levert een zoekopdracht naar Prince2 vooral veel resultaten over het volgen van cursussen. Precies wat ik niet zocht. Ik zocht alleen een examen omdat mijn doel was via zelfstudie het examen te halen. Uiteindelijk heb ik de “examen only” oplossing niet via een zoekmachine gevonden maar na rondvraag.

Vervolgens begon de zoektocht naar goede boeken. Voor zelfstudie gebruik ik graag boeken zodat ik er aantekeningen in kan maken en belangrijke passages kan onderstrepen. Er zijn veel boeken over Prince2 geschreven. De originele gids is 366 pagina’s en de omschrijving van de inhoud maakte me niet echt vrolijk. Dus ging ik op zoek naar iets wat meer compact was en met achtergrondinformatie. Na vele samenvattingen, recensies en beoordelingen gelezen te hebben, kwam ik uit bij twee boeken:
- De Kleine Prince2 Gids voor project management (200 bladzijden)
- Project management op basis van Prince2 2009 editie (256 bladzijden)

Ik koos voor de Kleine Prince2 Gids omdat een overzicht van de methode gekoppeld aan mijn ervaring wel voldoende leek.

De Kleine Prince2 Gids voor project management
Om het complete overzicht van de methode klein en compact te houden, hebben de schrijvers heel erg hun best gedaan. Dat is weliswaar gelukt, maar het is ten koste gegaan van de leesbaarheid en de overzichtelijkheid. Daarnaast hebben ze ervoor gekozen de Engelse terminologie te handhaven wat op zich goed is als je in een internationaal project werkt, maar niet handig als je een Nederlands examen doet. Het boek is dan ook zeer geschikt als naslagwerk, maar niet geschikt voor zelfstudie. Na één keer doorlezen en het maken van het proefexamen kwam ik op een score van 34 van de 75 vragen goed. Om te slagen moet je 35 vragen goed hebben. Na het boek nog een keer gelezen en een uitreksel gemaakt te hebben, kwam ik op een score van 37. Op zich voldoende maar ik had toch het gevoel dat ik heel veel informatie miste. Met name op het gebied van terminologie vond ik dat het boek niet volledig was. Dus besloot ik het tweede boek ook aan te schaffen.

Project management op basis van Prince2 2009 editie
Dit boek is overzichtelijker, helderder en gebruikt de Nederlandse termen. Het geeft duidelijk aan wat je moet kennen voor het Foundation examen en het Practitioner examen. Ook plaatst het Prince2 meer dan het andere boek in een kader. Tijdens het lezen heb ik meteen een uitreksel gemaakt. Na vier ochtenden was ik door het deel over het Foundation examen en maakte het proefexamen; ik had nu 60 van 75 vragen goed. Dit gaf me voldoende vertrouwen om het examen te gaan maken.

Het examen
In mijn aanloop naar het examen heb ik verschillende proefexamens gemaakt. De stof van Prince2 is veel maar niet moeilijk. De examenvragen daarentegen kunnen door de formulering erg lastig zijn. Ik raad je dan ook aan zoveel mogelijk verschillende proefexamens te maken zodat je gewend raakt aan de manier waarop de vragen gesteld worden. Het examen heb ik bij Exin gedaan. Je kan hier kiezen voor een klassikaal examen op verschillende plaatsen in Nederland en een online examen (kosten € 206,91 inclusief Btw.). Ik heb voor de online variant gekozen. Hiervoor heb je een webcam en je paspoort nodig. Je computer wordt gecheckt op een tweede scherm en andere programma’s die open staan. Daarnaast moet je de kamer waarin je zit, 360 graden filmen om te laten zien dat je bureau leeg is en dat je geen grote vellen met aanwijzingen op de muur hebt hangen. Je krijgt een uur de tijd en daarna meteen de uitslag. Binnen twee weken hoor je of alles in orde was. Het examen zelf was pittig met name omdat de vraagstelling niet fijn was. Ik vraag me af waaraan het ligt. Waarschijnlijk komt het door het taalgebruik dat in de officiële gids wordt gebruikt. Maar dit is puur giswerk. Uiteindelijk ben ik geslaagd met 48 vragen goed: een lagere score dan in het proefexamen. Achteraf is het examen ongeldig verklaard omdat er volgens Exin er geen video is opgenomen tijdens het examen: This issue is most probably caused by a connection hiccup on the world wide web between your computer and the server where the data is stored. Ik kreeg wel mijn geld terug maar moest het examen overnieuw doen. Wat mij betreft een enorme faal vanuit Exin.

Conclusie
Wil je een Prince2 foundation examen halen door middel van zelfstudie? Koop het boek “Project management op basis van Prince2 2009 editie“, bestudeer het goed, maak veel proefexamens en als je vertrouwen erin hebt dat je alles onder controle hebt, doe het examen bij Exin. Let wel op dat de vragen van de proefexamens anders zijn dan de vragen van het echte examen dus ga geen vragen uit je hoofd leren en denken dat je dan klaar bent. Mocht je mijn aantekeningen willen hebben (in Word), stuur me een bericht en ik mail je ze. Hieronder vind je alle links die je nodig hebt.

Links

Officiële Prince2 site http://www.apmg-international.com/
Exin site voor het examen https://www.exin.com/NL/nl/

Proefexamens
http://online.apmg-exams.com/index.aspx?subid=8&masterid=4#
https://www.exin.com/NL/nl/examens/&exam=prince2-foundation-certificate-in-project-management
http://prince2.healthcheck-online.com/2008/09/nederlandse-prince2-foundation-voorbeeldexamens/

Boeken
De Kleine Prince2 Gids voor project management
Mark van Onna
Ans Koning

Project management op basis van Prince2 2009 editie
Bert Hedeman
Gabor Vis van Heemst
Hans Fredeiksz